“助力綠水青山”,這是電子發票推廣的廣告語。但事實上,試點推廣多年后,北京電子發票開票易、入賬難的窘境未能改變,絕大多數企事業單位依然要求電子發票打印后才能入賬報銷。記者昨天獲悉,目前北京一年開具電子發票約5億張,如果以十分之一的打印報銷比例來測算,要浪費5000萬張標準A4紙。
微信、支付寶掃碼開票,手機里隨時能查看集中存儲的電子發票,這是很多市民已經熟悉的開票模式。然而到了報銷的節骨眼兒,電子發票就比較尷尬了。“前兩年是根本不認電子發票,現在財務終于認了,但必須打印才能報銷。”在一家互聯網公司上班的向女士說,過去報銷是粘貼一小沓薄薄的機打發票,現在變成了厚厚一摞自己拿A4紙打出來的發票,“感覺比以前更費紙了”。
2013年6月,中國內地首張電子發票由京東商城在北京開出。根據京東方面公布的數據,2016年至2017年間,京東開具電子發票超10億張,由此節約紙張約合650噸,相當于減少砍伐至少5000棵成年樹木。但這樣的環保測算只是考慮了企業端節省的發票用紙,并未考慮到消費者在財務報銷時需要將電子發票打印出來的紙張浪費。
年底報銷高峰已至,北京嘉德信和財會顧問有限公司的十幾名會計每人腳下都放著個大紙箱,就為了整理客戶的各式報銷發票好記賬。“我們有四百余家客戶,年底至少得整理小10萬張發票,很多都是打印出來的電子發票。”該公司財務人員孫女士說。另一家已經實現電子發票入賬存檔的企業財務人員則表示,因為擔心發票重復報銷的風險,所有電子發票歸檔后都會再打印保存一份,以備查驗。
身兼北京中燁澤瑞稅務師事務所與澤瑞(北京)會計師事務所總經理的郭英杰分析,財務人員對電子發票普遍接受度不高,這與稅務部門主管的發票系統和財政部門主管的會計系統還沒能實現端口對接直接相關。“政府部門的相關檢查首選實體賬本和發票,一旦需要取證,必須要實體票據才能形成相關案卷,這也使得企事業單位在財務報銷和記賬時更愿意接受實體發票。”郭英杰說。
業內人士分析,要加快電子發票的普及,須盡快制定全國統一的電子發票技術標準,并會同財政部門建立電子發票入賬管理規范。