一、貨物需求
1、貨物清單
包號 |
名稱 |
質量參數要求 |
單位 |
數量 |
最高限價(萬元) |
1包 |
60克雙膠白紙 |
全木漿含量,紙張分子結構精密,平滑細膩,紙張白度在 90度以上,具有拉力大,雙面印刷,適印性能好,不透印,無塵埃,表面強度高,挺度好,不掉毛,不掉粉,適用于現代高速印刷,達到或超過高速印刷機的使用要求。 |
噸 |
30 |
16.5 |
2、質量要求
報價人提供的貨物應是全新、無缺損、破頁的合格正品,完全符合國家規定的質量標準。
3、交貨時間: 按采購方要求分批供貨, 簽訂合同后 3天內供首批貨,具體供貨數量以采購人通知為準 。
4、售后服務要求
若發現紙張有缺損、破頁等質量情況下,供應商應在 48小時 內上門調換,一切費用由供應方承擔。
5、付款方式: 分批送貨分批付款,每次送貨經檢查驗收合格后 3個月內支付當次貨款 50%, 6個月后無質量問題,無息付清剩余貨款。
6、交貨地點: 明光中學指定地點
7 、采購預算價:本項目采購預算價為 16.5萬元
二、供應商應具備的條件
1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件;
2、具有獨立承擔民事責任能力的法人資格;
3、投標單位具有相應的經營范圍和經營規模,提供有效的營業執照、組織機構代碼、稅務登記證;
4、在參加政府采購活動的前三年內無重大違法經營記;
5、具備法律法規規定的其它條件;
6、本項目不接受聯合體投標。
三、報價及報價函要求
1、本次詢價只允許有一個方案,一個報價,多方案、多報價的將不被接受;
2、編制投標文件時,不得提供虛假技術參數,應按投標產品的實際名稱、型號填寫真實技術參數值。如在發現虛假參數投標將在一至三年內禁止參加政府采購活動。
3、報價人的報價為一次性報價,即在投標有效期內投標價格固定不變,其報價均包括產品運輸、安裝、調試稅費等交付采購人使用前所發生的所有費用;
4、本項目為一個整包。
5、投標有限期: 60個日歷天
6、報價時報價人應就以上貨物的技術支持與服務做出書面承諾;
7、該項目采購預算價為
采購預算價: 16.5萬元
報價人的報價不得高于采購預算價,否則按無效標處理;
8、報價書要經法定代表人或其授權代表簽字、蓋章;如為授權代表簽字,請附法定代表人授權書;
投標文件必須按順序裝訂并密封提交,密封袋應加單位蓋公章,在封面上標明采購人名稱、項目名稱、編號、包號、報價人名稱和地址和于“2016年 2月 2日 15: 00時”之前不得開啟的字樣”。
9、報價時間及地點
本次公開詢價在報價前不接受報名登記。
時間:報價人需在 2016年 02月 02日 15: 00時做出一次性書面報價。
地點:明光市招標采購交易中心;
地址:祁倉路 98號(明光市招標采購交易中心 206競爭性談判室)
10、全套投標文件應無涂改和行間插字,投標人造成的必須修改的錯誤,修改處應加蓋投標人公章。
11、報價函及相關文件資料一式三份 (一個正本、二個副本 )密封后遞交至明光市招標采購交易中心 206競爭性談判室 (祁倉路 98號)。 四、投標保證金
1、報價人隨報價函繳納投標擔保金(人民幣) 5000元,投標擔保金采用現金繳納,由采購人于報價現場收取。中標人的投標擔保金在與采購人簽定采購合同后自動轉為履約擔保金。采購過程無異議,未中標的報價人的投標擔保金當場退還。未繳納擔保金的報價無效。開標現場密封完好并注明“項目名稱、投標單位名稱、聯系人、電話、金額等信息”,交至招標人處,開標結束后退還未中標的投標人
2、招標代理費由中標人支付,按國計委計價格【 2002】 1980號文件收費標準交納。
五、資格審驗
報價前,采購人組建的詢價小組對報價人提供的下列資料進行審驗,審驗合格者接受報價,否則拒絕其報價。
1.法定代表人資格證明文件或其授權書;
2.法定代表人或授權代理人身份證;
3.年檢合格的營業執照副本和稅務登記證副本及組織機構代碼證副本(或三證合一副本);
上述資料的復印件(加蓋單位公章 )請按順序裝訂, 同時( 1-3項原件攜帶 (手持或封入投標文件袋)至開標現場,以便校驗; 未按規定攜帶原件或攜帶不全的投標人 , 投標將被拒絕。
六、成交原則
采購人將依據《政府采購法》的相關規定成立詢價小組,對所有報價人的報價文件進行評審。
1.由詢價小組確認報價人 提供貨物的數量、質量和服務均符合采購要求后,按最低評標價法的原則,確定成交供應商。 如果出現技術指標等符合要求,報價等要求相同的情況,價格相同的供應商將進行二次報價,按價格最低的原則確定中標候選人。
2.該項報價一經詢價小組認可,即為簽約的合同價。報價人可以不對本詢價函做出報價,但一經做出報價,即為不可撤回。否則,該報價人在今后一年內不得參與明光市公共資源交易監督管理中心的所有招投標活動,并按照相關法律規定處理。
3.報價人提交的報價函,將作為合同的組成部分。
七、其他事項:
1.報價人應自行對供貨地點進行勘察,以獲取編制報價文件和簽署合同所需的資料。如需采購人配合,請與明光中學 邢廣叢聯系( 13505556307) 。
2.中標人不得在成交后將成交項目轉包,否則采購人有權中止合同。
3.勘察現場所發生的費用由報價人自己承擔。采購人向報價人提供的有關供貨現場的資料和數據,是采購人現有的能供報價人利用的資料。采購人對報價人由此而做出的推論、理解和結論概不負責。報價人因自身原因未到供貨現場實地勘察的,成交后簽訂合同時和履約過程中,報價人不得以不完全了解現場情況為由,提出任何形式的增加合同外造價或索賠的要求。
4.采購單一品牌產品,報價人的報價不得高于同期市場平均價,否則采購人可隨時終止采購行為和合同。
5、中標人在公示結束后 3日內自行到 安徽華順工程建設咨詢有限公司 領取中標通知書。
聯系人:蔡義朋 聯系電話: 13955000527
6、采購函答疑及澄清 :如報價人對采購函有疑義,請將疑義內容以電子郵件形式于 2016年 01月 28日 0 8時前發送至 ahhscz@163.com (安徽華順工程建設咨詢有限公司電子郵箱) ,采購人將以澄清公告形式于 2016年 01月 29日 08時前在明光市招標采購網予以公告,請各位報價人注意查看有關澄清內容,如不及時查看造成后果由報價人自負。(異議文件必須寫明理由和建議條款,并且注明聯系方式)
2016年 01月 27日
八、 合同
1合同協議書
合同協議書(格式)
合同名稱:
合同編號:
采購編號:
招標人(買方): 電 話:
中標人(賣方): 電 話:
招標人通過招標采購交易中心組織的招投標活動,經評標委員會的認真評審并經項目招標領導小組批準,決定將本項目招標合同授予中標人。為進一步明確責任,確保合同的順利履行,雙方商定同意按如下條款和條件簽訂本合同:
1、貨物的名稱、技術規格和數量
本合同所采購貨物的名稱、技術規格和數量在中標人投標書“采購項目報價表”中有明確規定。
2、合同文件內容
以下文件是合同不可分割的部分:
( 1)本項目招標文件中合同條款及前附表(包括一般條款);
( 2)招標文件說明函;
( 3)中標人提交的投標書;
( 4)中標通知書;
( 5)本合同的補充協議(如有)。
3、合同金額
根據招標文件的要求和中標人承諾:
根據招標文件的要求和中標人承諾,本合同的總金額為 元(人民幣大寫),分項價格詳見投標文件商務標部分(后附)。
4、付款方式
分批送貨分批付款,每次送貨經檢查驗收合格后 3個月內支付當次貨款 50%, 6個月后無質量問題,無息付清當次剩余貨款。
5、供貨時間
現貨 (合同簽訂的同時把貨物送至指定地點 )完成合同規定的全部責任和義務。
6、本合同一式陸份,經雙方授權代表和簽字蓋章后立即生效。履約保證金數額為 元(人民幣大寫)。安裝完成驗收合格后一次性退還。
招標人(買方): 中標人(賣方):
單位蓋章: 單位蓋章:
代表簽字: 代表簽字:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
2合同的一般條款
(一)合同文件
1、合同文件適用法律
適用于合同文件的法律是中華人民共和國現行法律、法規及買方所在地的地方性法規。
2、合同文件組成和解釋順序
( 1)合同文件的組成和解釋順序如下:
①本合同協議書
②中標通知書
③投標書及其附件
④本合同專用條款
⑤本合同通用條款
⑥標準、規范及有關技術文件
( 2)合同的主要條款的效力優于合同的一般性條款的效力。
3、合同文件使用文字
( 1)合同文件使用中文書寫、解釋和說明。
( 2)合同文件使用技術性條款約定的為國家標準和規范;國家沒有相應標準、規范時,可使用行業標準、規范。非標貨物應按約定的技術性條款的標準和規范。
(二)標的物的一般條款
4、完整物權
對于出賣的標的物,賣方應當擁有完整物權,并且賣方負有保證第三人不得向買方主張任何權利(包括知識產權)的義務。
5、質量保證
(1)賣方應保證所供標的物是全新的,未使用過的,并且是非長期積壓的庫存商品,完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求。賣方應保證其提供的標的物在正確安裝,正常使用和保養條件下,在其標稱的使用壽命期內應具有滿意的性能。在賣方承諾的質量保證期限內,賣方應對由于設計、工藝或材料的缺陷及伴隨服務而造成的任何不足或故障負責。
(2)根據買方按檢驗標準自己檢驗的結果或當地技監部門的檢驗結果,或者在質量保證期內,如果標的物的數量、質量或規格與合同不符或證實標的物是有缺陷的,包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等,買方應盡快以書面形式通知賣方并提出索賠。
(3)除合同主要條款規定外,合同條款中標的物的質量保證期均自標的物通過最終驗收之日起計算,且質量保證期按不低于國家標準和賣方承諾的高于國家標準的質保期(賣方有特殊要求的除外)。
6、包裝
賣方應當按照約定的包裝方式交付標的物。對包裝方式沒有約定或者約定不明確的,應當按照雙方補充協議約定的方式包裝,或者按照通用的方式包裝,沒有通用方式的,應當采取足以保護標的物的包裝方式。
7、伴隨服務
(1)賣方除應履行按期按量交付合格標的物的義務之外,還應提供下列服務:
①標的物送達買方指定地點,負責現場安裝、啟動、調試、監督;
②提供標的物組裝和一般維修所必須的工具;
③在合同規定的期限內對所提供標的物實行運行監督、維修服務的前提條件是該服務并不能免除賣方在質量保證期內所承擔的義務;
④對買方技術人員的技術指導或培訓。
(2)除合同另有規定之外,伴隨服務的費用均已含在合同價款中,買方不再另行進行支付。
(三)標的物的交付、檢驗和驗收
8、標的物的交付
(1)標的物的所有權自標的物交付時轉移;
(2)賣方應當按照約定的期限和約定的地點交付標的物;
(3)賣方應當按照約定或者交易習慣向買方交付提取標的物單證以外的有關單證和資料。
9、檢驗和驗收
(1)在交貨時,賣方應配合買方對標的物的質量、規格、性能、數量等進行詳細而全面的檢驗,并出具一份合格檢驗證明,合格檢驗證明作為驗收的依據,但不能作為有關標的物質量、規格、數量或性能的最終檢驗結果。
(2)買方根據合同規定的內容和驗收標準進行驗收,經檢驗無誤后出具驗收合格證明,該證明作為最終付款所需文件的組成部分。
(3)驗收期限自標的物交付之日起三十天內。特殊情況需延長的,雙方應在合同條款中約定。
(四)對標的物提出異議的時間和辦法
10、對標的物提出異議的時間和辦法
(1)買方在驗收過程中,應當于雙方約定的檢驗期間內將標的物的數量或質量不符合約定的情形及處理方式以書面形式通知賣方。
(2)如買方在驗收期滿后既不出具驗收合格證明又未提出書面異議的視為賣方所交標的物符合合同規定。
(3)賣方應在收到買方書面異議后七天內負責處理問題,否則將視為默認買方提出的異議和處理意見。
(五)合同價款和支付
11、合同價款和支付
(1)本合同的結算貨幣為人民幣,單位元。
(2)賣方應按照雙方簽訂的合同規定交貨并在合同主要條款規定的期限內持下列單據結算貨款:
①合格的銷售發票;
②買方蓋章簽收后的送貨回單和驗收合格證明;
③買方應按合同主要條款規定的期限和方式付款;
④根據現行稅法對買方征收的與本合同有關的一切稅費均由買方承擔;根據現行稅法對賣方征收的與本合同有關的一切稅費均由賣方承擔。
(六)違約責任
12、違約責任
合同一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的,應當承擔繼續履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。
13、買方違約責任
(1)在合同生效后,買方要求退貨的,應向賣方償付合同總價款的 5%,作為違約金,違約金不足以補償損失的,賣方有權要求甲方補足。
(2)買方逾期付款的應按照付款金額的每天萬分之四支付逾期付款違約金。
(3)買方違反合同規定,拒絕接收賣方交付的合格標的物,應當承擔賣方由此造成的損失。
14、賣方違約責任
(1)賣方不能交貨(逾期超過十五天視為不能交貨),或交貨不合格從而影響買方按期正常使用的,應向買方償付合同總價款 5%的違約金,違約金不足以補償損失的,買方有權要求賣方補足。
(2)賣方逾期交貨的,應在發貨前與買方和政府采購管理部門協商,買方仍需求的,賣方應立即發貨并應按照逾期交貨部分貨款的每天萬分之四支付逾期交貨違約金,同時承擔買方因此遭致的損失費用。
15、不可抗力
(1)因水災、火災、地震、戰爭等不可抗力不能履行合同的,根據不可抗力的影響,部分或者全部免除責任。但合同一方遲延履行后發生不可抗力的,不能免除責任。
(2)合同一方因不可抗力不能履行合同的,應當及時通知對方,以減輕可能給對方造成的損失,并應當在合理期限內提供證明。
(七)索賠
16、索賠
(1)買方有權根據當地產品質量檢驗機構或其它有權部門出具的檢驗證書向賣方提出索賠。
(2)在本合同規定的檢驗期和質量保證期內,如果賣方對買方提出的索賠或差異有責任,則賣方應按買方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜:
①賣方同意退貨,并按合同規定的貨幣將貨款退還給買方,并承擔由此發生的一切損失和費用,包括利息、銀行手續費、運費、保險費、檢驗費、倉儲費、裝卸費以及為保護退回標的物所需的其它必要費用;
②根據標的物的低劣程度、損壞程度以及甲方遭受損失的數額,經雙方協商確定降低標的物的價格;
③用符合規格、質量和性能要求的新零件、部件或標的物來更換有缺陷的部分或修補缺陷部分,賣方應承擔一切費用和風險并負擔買方所發生的一切直接費用。同時,賣方應按合同規定,相應延長修補或被更換部件或標的物的質量保證期。
(3)如果在買方發出索賠通知后七天內,賣方未能答復,上述索賠應視為已被賣方接受。若賣方未在買方提出索賠通知后七天內或買方同意的更長時間內,按照合同規定的任何一種方法解決索賠事宜,買方將從未付款或賣方開具的履約保證金中扣回索賠金額,如果這些金額不足以補償索賠金額,買方有權向賣方提出對不足部分的補償。
(4)買方提出索賠的書面材料應報當地政府采購管理部門備案。賣方同意的索賠方案應報當地政府采購管理部門審核。
(八)履約保證金
17、履約保證金
(1)賣方應在本合同簽訂時,按采購文件的約定提供相應的履約保證金,保證金的有效期應不低于合同有效期。
(2)如果賣方未能履行合同規定的任何義務,買方有權從履約保證金中取得補償。
(3)履約保證金(無息)將在賣方履行完合同義務,買方支付合同價款的五天內
退回。
(九)合同的解除和轉讓
18、合同的解除
(1)買方和賣方協商一致,可以解除合同。
(2)有下列情形之一,合同一方可以解除合同:
①因不可抗力致使不能實現合同目的,未受不可抗力影響的一方有權解除合同;
②因合同一方違約導致合同不能履行,另一方有權解除合同。
(3)有權解除合同的一方,應當在違約事實或不可抗力發生之后三十天內書面通知對方以主張解除合同,合同在書面通知到達對方時解除。
19、合同的轉讓
合同的部分和全部都不得轉讓。
(十)合同的生效
20、合同的生效
本合同在雙方簽字蓋章并在政府采購管理機構收到賣方提交的履約保證金或履約保函后。
(十一)爭議解決
21、爭議解決
買賣雙方因合同發生爭議,進行調解,協商不成,可選擇下列一種方式解決:
(1)雙方同時申請仲裁;
(2)向買方所在地人民法院提起訴訟。
(十二)附則
22、合同份數。
本合同一式陸份,買賣雙方各執二份,招標代理機構一份,招標采購管理部門一份。
23、未盡事宜
本合同未盡事宜應按《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國產品質量法》之規定解釋。
附:投標書組成(參照格式文本)
一、封面
明光市政府貨物采購項目
投 標 文 件
采購項目名稱:
采購項目編號:
采購項目包號:
投標人名稱:
簽署日 期: 年 月 日
1 、法定代表人本人身份證 (或法定代表人授權委托書和委托代理人身份證 )
法定代表人授權書
(采購人):
(投標人全稱) 法定代表人 授權 (投標人代表姓名) 為投標人代表,代表本公司參加貴單位組織的 項目(編號 )招標活動,全權代表本公司處理投標過程的一切事宜,包括但不限于:投標、參與開標、談判、簽約等。投標人代表在投標過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務,本公司均予以認可并對此承擔責任。投標人代表無轉委權。特此授權。
本授權書自出具之日起生效。
附:被授權人身份證件
授權方 (全稱并加蓋公章):
法定代表人簽字:
日 期:
被授權方簽字:
日 期:
2、投標資格證明文件(有效的營業執照副本,組織機構代碼證,稅務登記證副本等,具體見詢價文件)
3、報價書
報價書
致 : (采購人) :
我公司己經認真閱讀《 項目(編號) 詢價采購函》,決定參加投標。
1、我方愿意按照詢價文件規定的各項要求,向招標人提供服務,整包投標為人民幣(大寫) 。
2、一旦我方中標,我方將嚴格履行合同規定的責任和義務,保證于合同簽字生效后 日內完成服務的交貨并交付招標人驗收。
3、我方同意按照詢價文件的要求,遞交金額為人民幣(大寫)
的投標擔保金,并且承諾遵守詢價文件中關于投標擔保金的規定。
4、我方為本項目提交的投標文件一式三份,其中正本一份、副本二份。
5、我方愿意提供貴單位可能另外要求的、與投標有關的文件資料,并保證我方已提供和將要提供的文件是真實的、準確的。
投標人: (公章)
法定代表人或其委托代理人:(簽字或蓋章)
日期: 通訊地址:
電話: 傳真:
4、報價清單
報價清單表
項目名稱:
項目編號:
項目包號:
包號 |
品目號 |
貨物名稱 |
主要技術參數及配置 |
品牌 |
數量 |
單價 |
備注 |
投標人: (公 章)
法定代表人或其委托代理人: (簽字或蓋章)
日 期:
(備注:報價清單表格可根據投標人情況自行設計,但必須包括清單中項目。)
5、技術支持與服務承諾;
6、誠信投標承諾書
本人以企業法定代表人或被授權人的身份鄭重承諾:
一、將遵循公開、公正和誠實信用的原則自愿參加 項目的投標;
二、所提供的一切材料都是真實、有效、合法的;
三、不出借、轉讓資質證書,不讓他人掛靠投標,不以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假,騙取中標;
四、不與其他投標人相互串通投標報價,不排擠其他投標人的公平競爭、損害招標人的合法權益;
五、不與招標人串通投標,損害國家利益、社會公共利益或者他人的合法權益;
六、不向招標人或者評標委員會成員行賄以牟取中標;
七、保證中標之后,按照合同供貨,如有違反,同意接受招標人違約處罰并沒收其履約保證金;
八、保證企業及所屬人員無行賄犯罪記錄;
九、如在投標過程和公示期間發生投訴行為,保證按照《明光市招標采購活動投訴處理暫行辦法(試行)》要求進行。投訴內容符合要求,投訴材料加蓋企業公章或由法定代表人授權委托人簽字,并附有關身份證明復印件。
以上內容我已仔細閱讀,本公司若有違反承諾內容的行為,自愿接受取消投標資格、記入信用檔案、沒收投標擔保等有關處理,愿意承擔法律責任。如已中標的,自動放棄中標資格;給招標人造成損失的,依法承擔賠償責任。
企業法定代表人或被授權人簽字:
7、其它詢價文件要求的證明材料;
(1)投標人認為需要提供的其他材料。
以上資料務必按順序裝訂,所有復印件需加蓋單位公章,其他按規定簽字、蓋章。