本采購單位受銅陵市民政局委托,以詢價采購方式采購以下所需的貨物?,F將有關事項說明如下:
一、詢價須知
1、對本項目感興趣的供應商,請在本詢價通知書規定的截止時間之前,向銅陵市公共資源交易中心做出一次性書面報價。本次詢價只允許有一個方案,一個報價,多方案、多報價的將不被接受。
2、供應商如對本詢價通知書報價,即表示認可采購人提出的上述要求,且在報價時間截止后不得撤回,否則,該供應商將被記入不良供應商名單,在被限制投標(響應)的時間內不得參與銅陵市公共資源交易中心組織的任何政府采購活動。
3、采購人將根據質量和服務均能滿足詢價通知書規定的實質性要求且報價最低的原則確定成交供應商,該供應商的報價即為成交的合同價(報價單位為萬元或元,如有小數,精確到小數點后兩位),報價相同的,通過現場抽簽確定成交供應商。是否滿足采購文件實質性響應要求,由詢價小組按照“少數服從多數”原則評判。
4、貨物需求表內如有推薦、參考品牌,僅作為說明沒有限制性,被詢價供應商可以在響應函中選用替代標準,但這些替代標準要優于或相當于技術規格中要求的標準。
5、供應商的響應函將作為合同的組成部分。
6、響應函如有以下情況,將做無效響應處理。
1)未加蓋單位印章和法定代表人(或授權委托人)簽章的;
2)所提供的貨物清單缺少的或商務、技術參數以及相關要求不能得到真正滿足的;
3)沒有按規定要求密封裝訂、未按要求格式填報、文件前后不符的、字跡模糊無法辨認的造成無法評審的;
4)樣品(如有)不符合要求的;
5)其它不滿足本詢價通知書要求和法定應當否決的情形。
二、關于偏離
(1)供應商響應文件(響應函)中出現的偏離,分為實質性偏離和非實質性偏離。
(2)實質性偏離是指響應文件未能實質響應詢價通知書的要求,所供貨物和服務在功能上無法達到詢價通知書規定的最低要求。非實質性偏離是指響應文件在實質上響應詢價通知書的要求,但在個別地方存在一些不規則、不一致、不完整的內容,或者所供貨物和服務實質上能夠滿足所列技術需求達到的功能,只是因為采用了不同的技術而導致不能在技術參數中響應。
(3)出現實質性偏離的將作無效響應處理。出現非實質性偏離的,詢價小組將要求供應商在規定的時間內予以澄清、說明、補正或承諾。供應商拒不或在規定的時間內沒有進行澄清、說明、補正或澄清、補正的內容不能說明問題的,作無效響應處理。詢價小組不接受供應商主動提出的澄清、說明或補正。
(4)響應文件中出現的偏離是否屬于實質性偏離,以及偏離程度由詢價小組根據項目實際情況確定,詢價小組成員意見不一致的,按照少數服從多數的原則確定。
三、詢價工作程序
1、詢價響應文件遞交時間截止時間,銅陵市公共資源交易中心工作人員當眾開啟技術商務部分響應函并唱出報價。
2、詢價小組按報價由低到高順序對供應商技術商務部分響應函進行評審,評審不合格的將做無效響應處理,并按報價由低到高順延評審供應商。
3、詢價小組依法推薦三家成交供應商。
四、招標代理費
成交供應商應在領取中標通知書時,向銅陵市公共資源交易中心交納中標服務費,100萬元以下的按1.2%收取,100-500萬元的部分按0.88%收取。
五、貨物服務技術要求
1、印制主題:
以紀念中國人民抗日戰爭勝利70周年閱兵式為主題畫面,背面印制優撫相關政策、致優撫對象的一封信等內容
2、臺歷制作說明
樣式
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尺寸
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制作說明
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數量
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三角臺歷
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三角架:16×24cm,雙月歷頁面:13×24cm(8頁),鐵絲圈:22cm。
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1.5mm紙版作襯板,兩面裱紅色銅版紙。三角臺歷架二面燙金字,一面“祝:全市優撫對象新春快樂”,另一面燙金子字“光榮人家”,“銅陵市人民政府贈”,燙凹凸金色字。內頁:200g銅板紙。封面、封底250g。塑料袋包裝
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2.7萬份
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六、預算控制數
本項目預算控制數為人民幣12萬元超過預算價為無效報價,報價需包含貨物、運輸、售后服務、稅金等一切費用。
七、商務要求
供貨期:合同簽訂之日起15天內
供貨地點:采購人指定地點。
八、付款方式
交貨后10個工作日一次付清
九、供應商資格要求
1、具備《中國人民共和國政府采購法》第二十二條規定的基本條件。
2、投標印刷企業需取得出版管理行政部門頒發的《印刷經營許可證》,(經營范圍含出版物)。
十、編制供應商響應文件要求
1、供應商需提交一式兩份響應文件,響應文件分技術商務部分響應函及報價函兩部分,均需正本和副本各一份,正、副本不一致的,以正本為準。
2、響應文件中的技術商務部分響應函(不得出現報價、成本測算等內容)需裝訂成冊,供應商可將正本和副本單獨密封封裝,也可將正副本合并密封封裝。封裝應該嚴密、不易破損,封口處應蓋有供應商公章。
3、報價函部分應單獨密封封裝,否則試為無效。其密封與標記方式同技術商務部分響應函。
4、技術商務部分響應函參考格式請在銅陵市公共資源交易網主頁(www.aa.com)“下載專區”欄目自行下載(標題:詢價響應書參考格式),所供貨物應注明品牌。
技術商務部分響應函內還需附以下資料復印件,加蓋單位公章:
1、營業執照副本;
2、法人代表及被授權人身份證、法人委托授權書;
3、提交承諾函,滿足《中國人民共和國政府采購法》第二十二條規定的基本條件。
4、《印刷經營許可證》(經營范圍含出版物)
十一、 開標地點:銅陵市公共資源交易中心(投資大廈)二樓開標二室
開標時間:2015年12月22 日 15點 00 分
采購單位聯系人:洪霞 聯系電話:2882769
交易中心聯系人:趙工 聯系電話:2189270