明光市圖書館圖書采購項目詢價公告

招 標 人： 明光市圖書館

招標 代理機構 ： 安徽華瑞工程咨詢有限公司

發 布 日 期： 二○一五年十二 月

明光市圖書館圖書采購項目詢價公告

項目編號：M115-2234

明光市圖書館 現以公開詢價采購方式購買 圖書 ，歡迎合格投標人積極參與，現將有關事項說明如下：

一、項目需求

1、圖書采購要求

（ 1）采購方式：本次圖書采購量為 10萬實洋，書目采購與現場采購相結合?，F場采購具體地點由采購人確定，中標人應提供必要的支持。采購圖書的種類與數量以及出版社的選擇等，應完全根據采購人文獻資源建設的需要，中標人不得對采購人的采購工作設置任何障礙。

（ 2） 圖書應為 2014年 06月以后出版的新書。實際圖書到貨率 100%，中標人不得因利潤等原因，借故不采購采購人所需的圖書。否則，招標方有權消減采購額度、扣減或沒收履約保證金、終止合同。

（ 3）供應商須具備館藏數據查重及圖書采購數據查重能力，須免費提供相關加工服務，包括按采購人要求貼磁條、條碼、蓋館藏章、配送 100%的標準 MARC數據 (圖書具體加工要求見附件 )。 MARC數據必須在圖書驗收前送達圖書館 (可以通過 E-mail、 QQ、光盤快遞等方式 )。

（ 4）圖書送達時，要求一包一清單（每包清單二份），且圖書實體、數量、價格等與清單完全一致，碼單標注清楚齊全，每頁清單上有種 /冊、金額的合計，清單有匯總。 打包應使用帶塑料的牛皮紙。同一種圖書不可分開，以方便驗收。

2、附件：

圖書數據錄入及加工要求：

（ 1） 圖書分類必須結合采購方館藏分編規則，依據《中國圖書館分類法》（第五版）至最后一級類目，主題標引依據《中國分類主題詞表》（第二版），書次號依據明光市圖書館提供的規范標準完成配號。必要時采購方可派專業人員現場監督、指導，所有費用由供應方承擔。

（ 2）必須提供 100%標準規范的 MARC書目數據 (國圖或 CALIS標準 )，要求數據 100%在分批次圖書到達前或同步到達 (可以通過 E-mail、 QQ、光盤、快遞等方式 )提交采購方，數據以《中國文獻著錄規則》和《中國機讀目錄格式使用手冊》為依據，要完全符合采購單位圖書館自動化集成系統（力博管理軟件）要求，實現系統無障礙使用。沒有編目數據或者編目數據錯誤的圖書一律不予接受。

（ 3）中標人必須組織持證專業數據加工編目人員完全按采購方要求完成每批次新書的規范數據錄入及圖書加工服務。

數據錄入要求如下：

凡所有訂購的圖書 (含外文 )均應隨書配送編目數據，編目數據為 CNMARC格式，采用國家圖書館數據著錄標準。特殊字段處理如下：

(1)凡國家圖書館數據中有出現規范號的，無論是在 4字段、 6字段、還是在 7字段，一律刪除；

(2)字符集應著錄 0110；

(3)書中配有光盤和磁盤的，編目數據中應刪除相應的部份： 010字段中的“含光盤”、 215@e光盤 )；光盤有獨自號碼的，著錄在 (或將原 307字段著錄光盤的 ISBN號改在 )第 2個 010a字段；光盤無獨立號碼的，將原書的 ISBN號重復著錄第 2個 010a字段。第 2個 010字段的著錄格式為 :010a978-7-81052-662-6.GP；

(4)上下冊 (卷 )只有一個 ISBN，且只有總價的，必須分開為上下冊 (或各卷 )各做一條數據，價格按冊平均，頁數按實際情況著錄；

(5) 200字段：正題名中的標點、符號、數字、字母、漢語拼音及其語法作用的空格都須照錄，著錄時依各文種的語法習慣處理，漢字空兩個字節，英文空一個字節；漢字與單詞 (或字母 )之間不得空格，如國家圖書館數據有錯必須修改；中文姓名只有 2個字的之間不要空格；

(6)210字段：有重印年的必須在 @h著錄重印年；對應的 100字段出版時間類型代碼也必須著錄為 e，重印年在前，出版年在后；

(7)510字段：凡有并列題名都必須著錄在 510字段；

(8)517字段：著錄除 510-516字段以外的，具有獨立檢索意義的其它不同題名，如裝訂題名、半題名、書套題名、函套題名、部份題名、副題名、交替題名、從屬題名等；

(9)540字段：著錄編目員為正題名補充的題名、擬定的關鍵詞及通俗題名或題名簡稱等；如將去掉冠于 200@a正題名前的 “欽定”、“校訂”、“新編”、“簡明”、“白話”等一些非排檢成分的題名著錄在 540字段；正題名有標點、空格的需刪除標點、空格，著錄在 540；

(10)600字段：著錄以個人名稱作主標題的主題 (如被傳人 )，指示符 1為空，指示符 2：名稱按直序方式著錄的為 0，名稱按倒序方式著錄的為 1；

(11) 606字段按國圖數據模式 (如現代文學作品標引為“現代”，而不是“當代”等 )；以人名為主題的用 600字段，而不用 610字段；第 2個起的 606字段，著錄除主標目外的非 @a的又具有檢索意義的主題詞；

(12) 7__字段著錄外國個人責任者時，分別做 2個 7字段：第 1個 7字段著錄漢譯名，第二個 7字段著錄外文原名；例： 701 0@c(美 )@a卡西第 @9ka xi di@c(Cassidy,David C.)@4著； 701 1@aCassidy@9Cassidy@bDavid C.@4著；

(13)905類號取第 1個 690，著者號取自第 1個 701(傳記取被撰人 )；上下冊、多卷書要統一一個類號，著者號要跟前面的；

(14)14編目數據中所有的拼音子字段均用 @9；

(15)著者號的取法：由采購人提供著者號碼表；

圖書加工要求如下：

（ 1）蓋藏書章（藏書章由采購方提供）；每本書蓋章 3枚，使用藍顏色。第一枚蓋于書名頁，要求 :居中、清晰、勿歪斜、上下位置適當；第二枚蓋于側面，要求：清晰、勿歪斜，章蓋在“目錄”正下方約 0.5厘米處；第三枚蓋于書版權頁，要求 :居中、清晰、勿歪斜。免費貼書標，書標位置貼書脊下方 2.5厘米位置；

（ 2）完成圖書分類及數據錄入（分類號、書次號、條碼號）；所有采購圖書要求配送 100%的標準 MARC數據 (國圖或 CALIS標準 )，且發貨圖書種數與配送的標準 MARC數據務數一致，且須在圖書驗收前送達采購人；

（ 3）粘貼可沖消鈷基磁條（ 16cm，每冊圖書 2條）；磁條由供應商提供。每冊書最少裝貼一根磁條，如圖書頁數較多需裝貼兩根磁條，要求裝貼磁條的隱蔽性良好。詳細要求：裝貼磁條勿固定頁碼，于圖書中間隨機頁碼粘貼，盡量往書脊里貼，且磁條上不能遺留任何包裝紙，貼好后再用手按壓以使磁條被密封。沒有夾磁條的圖書一律返回；

（ 4）粘貼條形碼（ 50*20mm， 9位數條碼，每冊圖書 2條）；條形碼由供應商提供。規格： 40*20，條碼粘貼從最小號碼開始連續使用；每本圖書貼同號條碼 2張。第 1張貼于書名頁；要求 :居中、勿歪斜、于正題名上方且距上緣約 1cm處貼牢，必要時，可以壓蓋說明文字。第 2張貼于封底內第 1頁（包括封底里 );要求：居中、勿歪斜、距上緣約 0.5cm處貼牢，必要時，可以壓蓋文字。同一種圖書各復本的條碼連續不斷開，封塑條形碼、書標膠條；

（ 5）粘貼書標（ 40*30mm）；

（ 6）打印圖書流水帳單；

（ 7）圖書上架排架；

（ 8）免費提供 RFID環境下使用的智能電子標簽。

（ 9）免費確定母本。把同一種圖書的最小條碼號所在的那冊設為母本，并在其第二張條碼向右平行書寫最大號碼，用連接號“ —”連接，并在其下方寫明總冊數。如果是一本，直接在條碼下方寫 “ l” ;如果號碼不連續，則用逗號“，”隔開，下面仍寫明總冊數。最后，將母本書根距書脊處約 1cm處用鉛筆劃一豎線標識，特別注意 :不可忘記劃母本標識線。

3、質量要求

（ 1）中標人應按采購人采購要求提供未經使用的全新、正版的圖書，不得搭配圖書，不得有盜版圖書及非法出版物。一旦發現中標人所提供的圖書系盜版出版物，不論是當年還是往年，一律沒收中標人履約保證金并立即終止合同，由此引起的法律責任和經濟糾紛完全由中標人承擔；

（ 2） 中標人所提供的圖書若有缺頁、倒裝、易散頁和污損等質量問題，應隨時無條件退貨。若發現到館的圖書不符合采購人事先說明的館藏要求、加塞非采購定單圖書等，不論加工與否，一律按退書處理。

（ 3）開膠、印刷、裝禎差的書籍，以及運輸途中造成圖書破損，隨書附件 (光盤、軟盤、磁帶等 )不完整 (丟失、破損等 )，一律退回供應商。

4、質保要求

質保期限如果沒有明確要求的應不低于原廠家的承諾。若能提供其他更優質的服務，可在服務承諾中自行提供。該承諾將做為確定成交的參考依據。

5、交貨時間 :簽訂合同后 20日歷天（必須對采購人所購圖書在合同簽訂 20日歷天內完成采購、加工整理并免費送達到采購人指定地點。如果不能按期、按要求供貨，將作終止合同處理且賠償采購人采購總金額的 10%損失）。

6、交貨地點：根據采購人需求，定期免費發送圖書到指定地點。

7、售后服務要求

7.1、保修期內，在接到采購人電話后，供應商應在 4小時內響應，在 24小時內上門服務。

8、控制價：本項目控制預算價為出版社定價的 6.5折。

9、付款方式： 驗收合格一周后，供貨方憑《供貨驗收書》及正規發票，招標人向供貨方付款 90%，余款 10%作為質保金，一年后質量無問題一次性無息付清（與采購人辦理結算）。

二、投標人應具備的條件

1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定；

2、投標人必須具有獨立法人資格，且注冊資金不少 1000萬元人民幣；

3、投標人必須具備省級以上（含省級）出版發行管理部門頒發的出版物經營許可證；

4、投標人近 3年（ 2012年 12月 01日至今，以合同簽訂時間為準）至少具有一份高校圖書館或公共圖書館單項合同金額不低于 40萬元的圖書采購業績；

5、與出版社有良好的合作關系，必須提供近 2年內的與下列出版社的有效期內的合同文本原件（含合作出版社聯系人、發行折扣及聯系電話）。出版社包括：國家圖書館出版社、商務印書館（商務印書館有限公司）、中華書局（中華書局有限公司）、機械工業出版社、科學出版社（中國科技出版傳媒股份有限公司）、化學工業出版社、人民郵電出版社、人民交通出版社、電子工業出版社、國防工業出版社、北京大學出版社、清華大學出版社、重慶大學出版社、復旦大學出版社、中國政法大學出版社、法律出版社、中國電力出版社、中國水利水電出版社、中國人民大學出版社、外語教學與研究出版社、中國建筑工業出版社、華中科技大學出版社、重慶出版集團、上海世紀出版集團（上海世紀出版股份有限公司）、黃山書社；

6、投標人必須具有至少 3名中級以上（含中級）出版物發行員證書；

7、本項目不接受聯合體投標。

三、報價及報價函要求

1、本次詢價只允許有一個方案，一個報價，多方案、多報價的將不被接受；

2、編制投標文件時，不得提供虛假技術參數，應按投標產品的實際名稱、型號填寫真實技術參數值。如在評標時發現這種情況將在一至三年內禁止參加政府采購活動；

3、報價人的報價為一次性報價，即在投標有效期內投標價格固定不變，其報價均包括包含圖書選購、運輸費用、裝卸費用、數據加工 (包括符合明光市圖書館標準要求的防盜磁條，書標，條碼等加工材料 )、圖書上架、稅費等一切費用及后期的處理加工費用，招標人不再為此次招標支付任何其他費用；

4、本項目為一個整包；

5、投標有限期： 60個日歷天 ；

6、報價時報價人應就以上貨物的技術支持與服務做出書面承諾；

7、本次招標按折扣率報價，該項目采購最高限價為出版社定價的 6.5折。報價人的報價不得高于以上最高限價，否則按無效標處理；

8、報價函采用密封遞交，要經法定代表人或其授權代表簽字、蓋章；如為授權代表簽字，請附法定代表人授權書；

密封函應加單位蓋公章，在封面上標明采購人名稱、項目名稱、編號、報價人名稱和地址和于“ 2015年 12月 18日 15： 00時 ”之前不得開啟的字樣”。

9、報價時間及地點

本次公開詢價在報價前不接受報名登記。

時間：報價人需在 2015年 12月 18日 15： 00時做出一次性書面報價。

地點：明光市公共資源交易中心；

地址：祁倉路 98號（祁倉路與柳彎路交叉口“三個中心”辦公樓二樓）

10、全套投標文件應無涂改和行間插字，投標人造成的必須修改的錯誤。修改處應加蓋投標人公章。

11、報價函及相關文件資料一式三份 (一個正本、二個副本 )密封后遞交明光市公共資源交易中心競爭性談判室 206（祁倉路 98號“三個中心”辦公樓二樓）。

四、投標擔保金及代理費

1、報價人隨報價函繳納投標擔保金（人民幣） 10000.00 元，投標擔保金采用現金繳納，由采購人于報價現場收取。中標人的投標擔保金在與采購人簽定采購合同后自動轉為履約擔保金，采購過程無異議未中標報價人的投標擔保金當場退還。未繳納擔保金的報價無效。 (報價擔保金需用信封密封且標明單位名稱、金額等 )。

2 、招標代理費由中標人支付，按國計委計價格【 2002】 1980號文件收費標準交納 (計費基數為 10萬元 )。

五、資格審查

報價前，采購人組建的詢價小組對報價人提供的下列資料進行審驗，審驗合格者接受報價，否則拒絕其報價。

1、法定代表人本人身份證 (或法定代表人授權委托書和委托代理人身份證 )；

2、有效的營業執照副本，稅務登記證副本；

3、投標人必須具備省級以上（含省級）出版發行管理部門頒發的出版物經營許可證；

4、圖書采購業績（提供中標通知書、合同原件、驗收證明、及客戶評價附聯系人聯系方式）；

5、與出版社有良好的合作關系，必須提供近 2年內的與下列出版社的有效期內的合同文本原件（含合作出版社聯系人、發行折扣及聯系電話）。出版社包括：國家圖書館出版社、商務印書館（商務印書館有限公司）、中華書局（中華書局有限公司）、機械工業出版社、科學出版社（中國科技出版傳媒股份有限公司）、化學工業出版社、人民郵電出版社、人民交通出版社、電子工業出版社、國防工業出版社、北京大學出版社、清華大學出版社、重慶大學出版社、復旦大學出版社、中國政法大學出版社、法律出版社、中國電力出版社、中國水利水電出版社、中國人民大學出版社、外語教學與研究出版社、中國建筑工業出版社、華中科技大學出版社、重慶出版集團、上海世紀出版集團（上海世紀出版股份有限公司）、黃山書社；

6、投標人必須具有至少 3名中級以上（含中級）出版物發行員證書；

7、 3名出版物發行員及委托代理人須具有社保部門出具的本單位為其繳納的近 3個月來的養老保險證明。

上述資料的復印件（加蓋單位公章 )按順序裝訂封入投標文件袋，（ 1-7項需同時單獨手持原件）；未按規定攜帶原件或攜帶不全的投標人，投標將按無效處理。審查結束后原件現場退還報價人。

六、成交原則

采購人將依據《政府采購法》的相關規定成立詢價小組，對所有報價人的報價文件進行評審。

1、由詢價小組確認報價人提供的資質證明、質量和服務等均符合采購要求后，按 最低評標價法 的原則，確定成交供應商。如果出現技術指標等符合要求，報價等要求相同的情況，價格相同的供應商將進行二次報價，按價格最低的原則確定中標候選人。

2、該項報價一經詢價小組認可，即為簽約的合同價。報價人可以不對本詢價函做出報價，但一經做出報價，即為不可撤回。否則，該報價人在今后一年內不得參與明光市招標采購交易中心的所有招投標活動，并按照相關法律規定處理。

3、報價人提交的報價函，將作為合同的組成部分。

七、其他事項

1、報價人應自行對供貨現場和周圍環境進行勘察，以獲取編制報價文件和簽署合同所需的資料。如需采購人配合，請與明光市圖書館 陳雪 聯系，聯系電話： 15551001866。

2、 中標人不得在成交后將成交項目轉包，否則采購人有權中止合同。

3、勘察現場所發生的費用由報價人自己承擔。采購人向報價人提供的有關供貨現場的資料和數據，是采購人現有的能供報價人利用的資料。采購人對報價人由此而做出的推論、理解和結論概不負責。報價人因自身原因未到供貨現場實地勘察的，成交后簽訂合同時和履約過程中，報價人不得以不完全了解現場情況為由，提出任何形式的增加合同外造價或索賠的要求。

4、中標人在公示結束后，招標人將于 3個工作日內向中標人發出中標通知書。并在中標通知書發放后 7日內按本詢價文件及投標書的相關內容與招標人訂立書面合同。

5、中標通知書須加蓋招標人、招標代理機構公章并經招投標監督管理部門加蓋備案章后，方可發出。

6、采購函答疑及澄清 :如報價人對采購函有疑問， 請將疑問內容以電子郵件形式于 2015年 12月 15日 07:00時 前發送至 78163336@qq.com （安徽華瑞工程咨詢有限公司郵箱） ，采購人將以澄清公告形式于 2015年 12月 15日 20:00時 前在明光市公共資源交易網予以公告，請各位報價人注意查看有關澄清內容，如不及時查看造成后果由報價人自負。（詢疑文件必須寫明理由和建議條款，并且注明聯系方式）。

明光市圖書館

2015年 12月 10日

附：投標書組成（參照格式文本）

明光市政府貨物采購項目

投 標 文 件

采購項目名稱：

采購項目編號：

投標人名稱：

簽 署日 期： 年 月 日

1 、法定代表人本人身份證 (或法定代表人授權委托書和委托代理人身份證 )

法定代表人授權書

（采購人）：

（投標人全稱） 法定代表人（經營者） 授權 （投標人代表姓名） 為投標人代表，代表本公司參加貴單位組織的 項目（編號 ）招標活動，全權代表本公司處理投標過程的一切事宜，包括但不限于：投標、參與開標、談判、簽約等。投標人代表在投標過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，本公司均予以認可并對此承擔責任。投標人代表無轉委權。特此授權。

本授權書自出具之日起生效。

附：被授權人身份證件

授權方 （全稱并加蓋公章）：

法定代表人（經營者）簽字：

日 期： 被授權方簽字：

日 期：

2、投標資格證明文件（有效的營業執照，稅務登記證等，具體見詢價文件）

3、投標人基本情況表

投標人名稱
注冊地址				郵政編碼
聯系方式	聯系人			電話
法定代表人	姓名			電話
成立時間			員工總人數：
營業執照號
注冊時間
備注

投標人名稱： （蓋章）

法定代表人（經營者）或授權代表 :（簽字或蓋章）

投標日期 :

4、報價書

報價書

致 : （采購人） ：

我公司己經認真閱讀《 項目（編號） 詢價采購函》，決定參加投標。

1、我方愿意按照詢價文件規定的各項要求，向招標人提供服務，整包投標為出版社定價的 折。

2、一旦我方中標，我方將嚴格履行合同規定的責任和義務，保證于合同簽字生效后 日內完成服務的交貨并交付招標人驗收。

3、我方同意按照詢價文件的要求，遞交金額為人民幣（大寫）

的投標擔保金，并且承諾遵守詢價文件中關于投標擔保金的規定。

4、我方為本項目提交的投標文件一式三份，其中正本一份、副本二份。

5、我方愿意提供貴單位可能另外要求的、與投標有關的文件資料，并保證我方已提供和將要提供的文件是真實的、準確的。

投標人： （公章）

法定代表人或其委托代理人：（簽字或蓋章）

日期： 通訊地址：

電話： 傳真：

5、技術支持與服務承諾

6、誠信投標承諾書

本人以企業法定代表人或被授權人的身份鄭重承諾：

一、將遵循公開、公正和誠實信用的原則自愿參加 項目的投標；

二、所提供的一切材料都是真實、有效、合法的；

三、不出借、轉讓資質證書，不讓他人掛靠投標，不以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假，騙取中標；

四、不與其他投標人相互串通投標報價，不排擠其他投標人的公平競爭、損害招標人的合法權益；

五、不與招標人串通投標，損害國家利益、社會公共利益或者他人的合法權益；

六、不向招標人或者評標委員會成員行賄以牟取中標；

七、保證中標之后，按照合同供貨，如有違反，同意接受招標人違約處罰并沒收其履約保證金；

八、保證企業及所屬人員無行賄犯罪記錄；

九、如在投標過程和公示期間發生投訴行為，保證按照《明光市招標采購活動投訴處理暫行辦法（試行）》要求進行。投訴內容符合要求，投訴材料加蓋企業公章或由法定代表人授權委托人簽字，并附有關身份證明復印件。

以上內容我已仔細閱讀，本公司若有違反承諾內容的行為，自愿接受取消投標資格、記入信用檔案、沒收投標擔保等有關處理，愿意承擔法律責任。如已中標的，自動放棄中標資格；給招標人造成損失的，依法承擔賠償責任。

企業法定代表人或被授權人簽字：

7、其它詢價文件要求的證明材料；

以上資料務必按順序裝訂，所有復印件需加蓋單位公章，其他按規定簽字、蓋章。