一、 項目需求
1、項目清單
包號 |
品目號 |
貨物名稱 |
主要技術參數及配置 |
數量 |
單位 |
備注 |
1 |
計生政策宣傳畫 |
1. 滿幅彩色印刷 2. 規格:440mm*590mm 3. 200克銅板紙。 |
12萬 |
張 |
2、質量要求
報價人提供的貨物應是全新、原裝、正宗合格正品,完全符合國家規定的質量標準和廠方的標準,供貨時必須附產品合格證及其他相關的資料。貨物完好,物品配件齊全。
3、質保要求
質保期限如果沒有明確要求的應不低于原廠家的承諾。若能提供其他更優質的服務,可在服務承諾中自行提供。該承諾將做為確定成交的參考依據。
4、交貨時間:簽訂合同后 3 日歷日
5 、控制價 :本項目控制預算價為 4 萬元。
6 、付款方式 :驗收合格一周后,供貨方憑《供貨驗收單》及正規發票,招標人向供貨方 付款 90% , 10% 作為質保金, 1 個月后質量無問題一次性無息付清。
二、投標人應具備的條件
1、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
2、具有履行合同所必須的設備和專業技術能力;
3、在參加政府采購活動的前三年內無重大違法經營記錄;
4、具備法律法規規定的其他條件;
三、報價及報價函要求
1、本次詢價只允許有一個方案,一個報價,多方案、多報價的將不被接受;
2、編制投標文件時,不得提供虛假技術參數,應按投標產品的實際名稱、型號填寫真實技術參數值。如在評標時發現這種情況將在一至三年內禁止參加政府采購活動。
3、報價人的報價為一次性報價,即在投標有效期內投標價格固定不變,其報價均 包括產品運輸、安裝、調試稅費等 交付采購人使用前所發生的所有費用;
4、本項目為 一個 整包。
5、投標有限期 : 60 日
6、報價時報價人應就以上貨物的技術支持與服務做出書面承諾;
7、該項目采購最高限價為4萬元。報價人的報價不得高于以上最高限價,否則按無效標處理;
8、報價函采用密封遞交,要經法定代表人或其授權代表簽字、蓋章;如為授權代表簽字,請附法定代表人授權書;
密封函應加單位蓋公章,在封面上標明采購人名稱、項目名稱、編號、包號、報價人名稱和地址和于“ 2014 年 8 月 8 日 15:00 時 ”之前不得開啟的字樣”。
9、報價時間及地點
本次公開詢價在報價前不接受報名登記。
時間:報價人需在 2014 年 8 月 8 日 15:00 時 做出一次性書面報價。
地點:明光市招標采購交易中心;
地址:祁倉路98號(祁倉路與柳彎路交叉口“三個中心”辦公樓二樓)
10、報價函及相關文件資料一式三份(一個正本、二個副本)密封后 遞交明光市招標采購交易中心競爭性談判室 205 (祁倉路 98 號“三個中心”辦公樓二樓) 。
四、投標擔保金及交易費
報價人隨報價函繳納投標擔保金(人民幣) 1000 元 ,投標擔保金采用現金繳納,由采購人于報價現場收取。中標人的投標擔保金在與采購人簽定采購合同后自動轉為履約擔保金,未中標報價人的投標擔保金當場退還。未繳納擔保金的報價無效。(報價擔保金需用信封密封且標明單位名稱、金額等)
交易費 :中標單位在領取中標通知書前向明光市招標采購交易中心交納 500 元 交易服務費。
五、資格審查
報價前,由采購人組建的詢價小組對報價人提供的下列資料進行審驗,審驗合格者接受報價,否則拒絕其報價。
1、法定代表人(單位負責人)資格證明文件或其授權書;
2、法定代表人(單位負責人)或授權代理人身份證;
3、年檢合格的營業執照副本和稅務登記證副本;
上述資料的復印件(加蓋單位公章 )按順序裝訂封入投標文件袋, ( 1— 3項需同時手持原件) ;未按規定攜帶原件或攜帶不全的投標人, 投標將被拒絕 。審查結束后原件退還報價人。
六、成交原則
采購人將依據《政府采購法》的相關規定成立詢價小組,對所有報價人的報價文件進行評審。
1、由詢價小組確認報價人提供的 資質證明、質量和服務 等均符合采購要求后,按 最低評標價法 的原則,確定成交供應商。如果出現技術指標等符合要求,報價等要求相同的情況,價格相同的供應商將進行二次報價,按價格最低的原則確定中標候選人。
2、該項報價一經詢價小組認可,即為簽約的合同價。報價人可以不對本詢價函做出報價,但一經做出報價,即為不可撤回。否則,該報價人在今后一年內不得參與明光市招標采購交易中心的所有招投標活動。
3、報價人提交的報價函,將作為合同的組成部分。
七、其他事項
1、報價人應自行對供貨及安裝現場和周圍環境進行勘察,以獲取編制報價文件和簽署合同所需的資料。如需采購人配合, 請與 明光市人口計生委,陳貢獻 18055070133 。
2、中標人不得在成交后將成交項目轉包,否則采購人有權中止合同。
勘察現場所發生的費用由報價人自己承擔。采購人向報價人提供的有關供貨現場的資料和數據,是采購人現有的能供報價人利用的資料。采購人對報價人由此而做出的推論、理解和結論概不負責。報價人因自身原因未到供貨現場實地勘察的,成交后簽訂合同時和履約過程中,報價人不得以不完全了解現場情況為由,提出任何形式的增加合同外造價或索賠的要求。
3、采購函答疑及澄清 :如報價人對采購函有疑問,請將疑問內容以電子郵件形式于 2014 年 8 月 4 日 7 時前 發送至 mgzbj@qq.com ,采購人將以澄清公告形式于 2014 年 8 月 5 日 9 時前 在明光市招標采購網予以公告,請各位報價人注意查看有關澄清內容,如不及時查看造成后果由報價人自負。(詢疑文件必須寫明理由和建議條款,并且注明聯系方式)
明光市人口和計劃生育委員會
2014年 7 月 31 日
附:投標書組成(參照格式文本)
1、封面
明光市政府貨物采購項目
投 標 文 件
采購項目名稱:
采購項目編號:
采購項目包號:
投標人名稱:
簽署日期:
2、報價書
報價書
致 : (采購人) :
我公司己經認真閱讀《 項目(編號) 詢價采購函》,決定參加投標。
1、我方愿意按照詢價文件規定的各項要求,向招標人提供服務,整包投標為人民幣(大寫) 。
2、一旦我方中標,我方將嚴格履行合同規定的責任和義務,保證于合同簽字生效后 日內完成服務的交貨并交付招標人驗收。
3、我方同意按照詢價文件的要求,遞交金額為人民幣(大寫)
的投標擔保金,并且承諾遵守詢價文件中關于投標擔保金的規定。
4、我方為本項目提交的投標文件一式三份,其中正本一份、副本二份。
5、我方愿意提供貴單位可能另外要求的、與投標有關的文件資料,并保證我方已提供和將要提供的文件是真實的、準確的。
投標人: (公 章)
法定代表人或其委托代理人:(簽字或蓋章)
日 期:
通訊地址:
電 話: 傳 真:
3 、法定代表人資格證明文件或授權書 (手持至開標現場,無需封裝在投標文件中 )
法定代表人授權書
(采購人):
(投標人全稱) 法定代表人 授權 (投標人代表姓名) 為投標人代表,代表本公司參加貴單位組織的 項目(編號 )招標活動,全權代表本公司處理投標過程的一切事宜,包括但不限于:投標、參與開標、談判、簽約等。投標人代表在投標過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務,本公司均予以認可并對此承擔責任。投標人代表無轉委權。特此授權。
本授權書自出具之日起生效。
附:被授權人身份證件
授權方 (全稱并加蓋公章):
法定代表人簽字:
日 期:
被授權方簽字:
日 期:
4 、投標人基本情況表
投標人名稱 |
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注冊地址 |
郵政編碼 |
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聯系方式 |
聯系人 |
電話 |
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法定代表人 |
姓名 |
電話 |
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成立時間 |
員工總人數: |
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營業執照號 |
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注冊時間 |
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備注 |
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投標人名稱: (蓋章)
法定代表人或授權代表 : (簽字或蓋章) :
投標日期 :
5、報價清單
報價清單表:
項目名稱:
項目編號:
項目包號:
包號 |
品目號 |
貨物名稱 |
主要技術參數及配置 |
品牌 |
數量 |
單位 |
單價 |
備注 |
合計總價:人民幣 元 |
投標人: (公 章)
法定代表人或其委托代理人:(簽字或蓋章)
日期:
(備注:報價清單表格可根據投標人情況自行設計,但必須包括清單中項目。)
6 、 2011年以來業績證明材料 (以中標通知書為準 )
中標時間 |
項目名稱 |
項目編號 |
中標金額(萬元) |
業主方聯系方式 |
中標金額合計 |
投標人: (公 章)
7 、 2014年交稅證明情況(以每月繳納國稅、地稅發票為準)
時間 (月 ) |
稅種 |
納稅比例 |
繳納金額(元) |
備注 |
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2014-1 |
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2014-2 |
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2014-3 |
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2014-4 |
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2014-5 |
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2014-6 |
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2014-7 |
合計金額(萬元) |
投標人: (公 章)
8、技術支持與服務承諾;
9、投標資格證明文件(營業執照復印件、稅務登記證復印件等);
10、法定代表人(單位負責人)或授權代理人身份證復印件;
11、其它詢價文件要求的證明材料;
以上資料務必按順序裝訂,所有復印件需加蓋單位公章,其他按規定簽字、蓋章。